近日,为全面提升学校采购工作规范化、法治化水平,切实防范合同风险,学校组织召开采购项目合同规范管理工作会议。校党委常委、副校长郭朝辉出席会议并讲话。校内各单位分管招标采购工作负责人及相关经办人员参加会议。会议由计划财务处(招投标与采购中心)处长(主任)毛苏英主持。

会议系统分析了当前采购项目合同管理现状及存在问题,并就下一阶段加强全流程规范管理作出部署。
郭朝辉在讲话中指出,加强采购合同管理既是落实国家及省级相关法律法规的必然要求,也是规范学校经济行为、防范化解风险、保障事业健康发展的重要基础。她强调,采购合同质量直接关系采购目标实现、资金安全与学校声誉,必须高度重视、严格管理。围绕提升采购合同管理水平,她提出3方面要求。一要深刻认识加强采购合同管理的重要性与紧迫性。加强合同管理是依法采购的硬性要求、规范内部治理的内在需要、提升资金效益的现实途径、防范履约风险的必然举措,各单位须深刻领会、高度重视。二要全面聚焦关键环节,提升管理规范性与有效性。要着力严把“订立关”,确保源头合法合规、条款严谨清晰;强化“履行关”,加强过程监督,规范变更管理;严格“验收关”,开展实质性核验;完善“归档关”,实现“一项目一档案”,确保全过程资料完整可查。三要压实工作责任,凝聚管理合力。要进一步明确各部门职责分工:招投标与采购中心需加强统筹指导与标准化建设;各需求归口管理部门和使用单位要切实承担起合同履约和验收主体责任;计划财务处要严格依据合同和验收结果办理资金支付;国有资产管理处要做好固定资产登记入库;审计处要强化审计监督。同时,要通过加强队伍建设、监督问责与信息化建设等措施,确保各项管理要求落地见效。
下一步,学校将通过制定推行标准合同模板、组织专项培训、强化监督问责等一系列举措,着力构建权责明确、流程清晰、规范高效的采购合同管理体系,为学校高质量发展提供坚实保障。
会后,学校组织开展政府采购合同规范管理专题培训,进一步提升相关工作人员的业务能力与风险防控意识。
作者:陈红 审核:毛苏英 终审:党委宣传部